Para fugir de fraudes

Muitos clientes que procuram o SEBRAE perguntam quais os cuidados que devem ser tomados para diminuir os riscos de fraudes, dentro de suas empresas, baseados nessas perguntas, ai vão algumas dicas relevantes para reduzir possíveis problemas:

– Organize sua empresa, um nível de organização deve ser mantido dentro da empresa, isso implica em definição clara de cada função e tarefas executadas, controle de estoque e caixa com boletins e relatórios diários e prestações de contas por parte dos responsáveis por esses setores;

– Controle das senhas: todas senhas devem ser trocadas no mínimo a cada três meses;

– Segregar funções: quem controla as contas a pagar ou receber não pode ser responsável por pagamentos / recebimentos;

– Conferência de Saldos: os saldos bancários e de caixa devem ser conferidos e conciliados diariamente;

– Motivação: checar periodicamente o índice de satisfação de seus funcionários;

– Conferência de estoque: efetuar contagem do estoque periodicamente analisando possíveis divergências;

– Análise nas Despesas: mensalmente analise todas as despesas dando ênfase aquelas com maior oscilação no período;

– Analise das Compras: realize comparações entre os valores dos produtos adquiridos pelo setor de compras, com o valor de mercado, verificando a coerência.

Por Cleto Paixão

Uma resposta para Para fugir de fraudes

  1. […] – Analise das Compras: realize comparações entre os valores dos produtos adquiridos pelo setor de compras, com o valor de mercado, verificando a coerência. Leia mais e comente no blog Sebrae Pernambuco. […]

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